Ofisplan, bir toplantıyı yönetmek için gereken adımların çoğunu ortadan kaldırarak eforu azaltır ve üretkenliği artırır.
Uzman kullanıcılar, rezervasyon oluşturmak, değiştirmek, onaylamak veya iptal etmek için tam kontrole sahiptir. Karmaşık yinelenen veya video konferans toplantılarını tek bir rezervasyonda rezerve edebilir, çakışmaları çözebilir ve çift rezervasyon veya kaçırılan hizmetleri ve daha fazlasını ortadan kaldırabilirler.
Ofisplan, zaman alan etkinlikleri otomatik hale getirir ve hatalara karşı koruma sağlar ve en doğru takvimlere ve bilgilere erişim sağlar. Adım tabanlı zamanlama sihirbazları, renk kodlaması, gelişmiş filtreleme ve gezinme araçları, sürükle ve bırak işlevi ve otomatik uyarılar gibi özelliklerin tümü, adanmış yöneticilere günlük işlerinde yardımcı olur.
Ofisplan, rezervasyonların ötesinde yöneticilerin kaynakları, hizmetleri ve envanteri tanımlamasına, atamasına ve izlemesine olanak tanır. Ofisplan ile, kullanıcı aramalarını ve isteklerini kolaylaştırmak için tüm hizmet isteklerini onaylayıp güncelleyebilir ve hatta video konferans gibi belirli kaynakları belirli alanlara ekleyebilirsiniz.
Ofisplan bildirimlerinizi, servis sağlayıcı uyarılarınızı ve çalışma raporlarınızı otomatikleştirerek boşa giden kaynakları ve kaçırılan iletişimleri ortadan kaldırır. Ofisplan ile değişiklik raporları da dahil olmak üzere servis siparişi raporlarıyla en güncel servis siparişi doğruluğunu sağlayabilirsiniz.
Son derece yapılandırılabilir bir oda ve kaynak planlama platformu olarak yöneticileriniz Ofisplan'ı yeni veya mevcut kuruluş iş akışlarınızla ve rezervasyon kurallarınızla uyumlu olacak şekilde ayarlayabilir. Yöneticiler, bireysel ve grup kullanıcı izinlerini ve rezervasyon sınırlarını ve gereksinimlerini yapılandırabilir, ayrıca çevrimiçi istek formları için özel alanlar tasarlayabilir.
Made with Mobirise site theme